Logo Cloudata
MasFacilito

Vende, factura y controla tu negocio en un solo lugar

Facturación electrónica DIAN, punto de venta, inventario, cartera, nómina y contabilidad. En el computador y en el celular.

Habla con un asesor Entrar al sistema
MasFacilito en computador y celular: tablero de inicio y punto de venta

Todo se envía a la DIAN desde el sistema

  • Factura electrónica
  • POS electrónico
  • Nota crédito
  • Documento soporte
  • Nómina electrónica
  • Eventos RADIAN
  • Información exógena

Pocos clics

Pensado para quien atiende en el mostrador

Escanea, cobra y sigue. El cajero, el administrador y el contador del mismo negocio trabajan sobre la misma información, y lo complejo —la DIAN, los impuestos, los consecutivos— lo resuelve el sistema.

  • Ferreterías y construcción
  • Supermercados, minimercados y autoservicios
  • Distribuidoras
  • Repuestos de autos y motos
  • Ópticas
  • Tiendas de mascotas
  • Electrodomésticos y muebles
  • Dulces y bebidas
  • Cosméticos y belleza
  • Comidas y cafeterías
  • Hoteles y hostales
  • Pinturas
  • Textiles y calzado
  • Publicidad y avisos
  • Cacharrerías y variedades
  • Empresas de servicios

Módulos

Todo el negocio en un solo sistema

Lo que vendes descuenta el inventario y lo que queda a crédito llega solo a cartera.

Ventas

  • Factura electrónica y POS electrónico desde la misma pantalla
  • Cotizaciones, remisiones y facturas recurrentes
  • Cierre de caja por turno y por cajero, con arqueo del efectivo

Compras

  • Importa el XML de la factura del proveedor
  • Documento soporte y sus notas de ajuste ante la DIAN
  • Eventos RADIAN: acuse de recibo, recibo del bien, aceptación y reclamo
  • Lotes y seriales al recibir la mercancía

Inventario

  • Presentaciones, combos, servicios y varias listas de precio
  • Varias bodegas con traslados entre ellas
  • Kardex con el saldo después de cada movimiento

Cartera

  • Antigüedad de la deuda con semáforo de mora
  • Abonos a una o varias facturas con recibo de caja
  • Recordatorios de cobro por correo, uno a uno o masivos

Terceros

  • Una sola ficha con roles combinables: cliente, proveedor, vendedor y empleado
  • Créalo subiendo el RUT de la DIAN: queda con NIT, dirección y actividad
  • Régimen y responsabilidades fiscales tomados del RUT

Contabilidad

  • PUC, centros de costo y comprobantes contables
  • Conciliación bancaria con el extracto
  • Libros, balance, estado de resultados y exógena

Nómina

  • Liquidación mensual con prestaciones y seguridad social
  • Nómina electrónica DIAN y sus notas de ajuste
  • Colilla de pago en PDF y certificado de ingresos 220

Tesorería

  • Ingresos y egresos que no llevan factura
  • Recibo imprimible de cada movimiento
  • Efecto directo en el cierre de caja

Informes

  • 15 informes de ventas, incluido el Z fiscal
  • Ventas por vendedor, por cliente y por categoría
  • Compras, inventario, cartera, nómina y comisiones
  • Exportación a Excel y PDF

Beneficios de usar MasFacilito

  • Análisis en tiempo real de tus transacciones
  • Toda la información en un solo lugar
  • Procesos administrativos automatizados
  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • Seguridad y auditoría de cambios
  • Soporte técnico y actualizaciones constantes
  • Ahorro de tiempo y recursos

Punto de venta

Hecho para el mostrador

Escanea, cobra y sigue. Lo complejo —la DIAN, los impuestos, los consecutivos— lo resuelve el sistema.

  • Escribe 10*REF para vender 10 unidades, o 2.5*REF para vender por peso
  • Consulta las últimas ventas de cada producto, con costo y margen
  • La venta a crédito llega sola a cartera
Punto de venta de MasFacilito con lector de código de barras y total a pagar

Buzón de facturas

Las compras llegan solas

Conecta el correo donde recibes las facturas de tus proveedores. El sistema revisa todas las carpetas, también el spam, y reconoce la factura aunque venga comprimida o reenviada.

  • Sube el XML y la compra se arma con proveedor, productos e impuestos
  • Aprende qué producto tuyo corresponde a cada referencia del proveedor
  • Funciona con el correo de tu empresa por IMAP
Importación automática de la factura electrónica del proveedor

Inventario

Cada unidad, con su historia

El kardex muestra el saldo después de cada movimiento y de qué documento salió. Nada se pierde entre bodegas.

  • Varias bodegas y traslados: solicitud, envío y recepción
  • Lotes con vencimiento y seriales como IMEI o chasis
  • Combos y servicios, además de productos
Kardex de inventario con saldo después de cada movimiento

Cartera

Sabes quién te debe y desde cuándo

Estado de cuenta por cliente, abonos a una o varias facturas y recordatorios de cobro con historial.

  • Semáforo de mora por antigüedad
  • Recibo de caja en PDF
  • Cuentas por pagar a proveedores con su comprobante de egreso
Estado de cuenta de un cliente

Informes y contabilidad

Los números cuadran

Libros contables, balance general, estado de resultados y exógena DIAN, en PDF y Excel.

  • Plan único de cuentas, centros de costo y períodos contables
  • Conciliación bancaria automática y manual
  • Informes por categoría con filtros y exportación
Balance general con activos, pasivos y patrimonio

Verificador de precios

Tu cliente consulta el precio solo

Una pantalla completa tipo kiosco: el cliente escanea el producto y ve el precio al instante.

  • Pantalla completa, para dejarla a la vista del cliente
  • Funciona con el lector de código de barras
  • Menos preguntas de precio en la caja
Verificador de precios mostrando un martillo de carpintero de 16 oz y su precio

Todas las capturas son del sistema real, tomadas sobre una empresa de demostración con datos inventados.

Funciona en el celular

Llévalo en tu celular

Cada pantalla está diseñada también para el teléfono. Sin instalar nada.

Punto de venta en el celular
Vende
Tablero de inicio en el celular
Revisa el día
Cartera por cobrar en el celular
Cobra
Catálogo de productos en el celular
Controla el inventario

Soporte y ayuda

Soporte de verdad, dentro del sistema

Chat dentro del sistemaEscribe desde cualquier pantalla. El equipo ya ve qué empresa eres y qué tienes pendiente. Admite archivos, pantallazos en un clic y notas de voz.
Tickets con seguimientoCada caso tiene su número y te avisamos por correo en cada respuesta.
Compartir pantallaEl asesor ve tu pantalla solo si lo autorizas, con una barra visible para detenerlo cuando quieras.
WhatsApp directoDesde el mismo sistema, con una persona del equipo de soporte.
Centro de ayudaEl manual de cada módulo, con demostraciones animadas paso a paso.
Aviso de caída de conexiónSi se va el internet, el sistema te dice si el problema es de tu conexión o del servicio.
Abrir el centro de ayuda
Chat de soporte integrado en el sistema

Puesta en marcha

Qué incluye al contratar

La implementación estándar toma entre 2 y 5 días hábiles, desde la firma del contrato hasta que empiezas a facturar.

Configuración inicial

Empresa, NIT, resoluciones de facturación DIAN y certificado digital.

Carga inicial de datos

Productos, terceros y saldos iniciales, según el alcance acordado.

Capacitación virtual ilimitada

Por videollamada, sin costo adicional y sin límite de horas. La presencial se cobra por horas.

Actualizaciones normativas

Cuando la DIAN cambia la norma, el sistema se actualiza sin que hagas nada.

Planes

Documentos ilimitados en todos los planes

Compara los planes

Preguntas frecuentes

Porque manejas facturación, inventario, nómina y mucho más desde una sola plataforma en la nube, y cuentas con un equipo de soporte capacitado y siempre dispuesto a ayudarte para que tu negocio funcione sin contratiempos.

MasFacilito

Te mostramos MasFacilito con los documentos de tu negocio

Escríbenos por WhatsApp al 315 647 5504 o a soporte@cloudata.com.co.

Habla con un asesor Entrar al sistema